simple
Обсудить задачу

Simple Mind · автоматизация бизнеса Процессы идут сами

Автоматизируем заявки, счета, документы и ответы клиентам. Без ручной работы: людям почти не приходится вмешиваться

Обсудить задачу

Цену называем до старта
и не меняем по ходу работы

Зачем содержать штат, если работу сделает бот?

Менеджер по заявкам, офис-менеджер и оператор поддержки означают три найма, три зарплаты с налогами и рабочие места. Бот делает ту же рутину сам, круглосуточно и без выходных

  • Менеджер по заявкам найм, зарплата, налоги, рабочее место
  • Офис-менеджер найм, зарплата, налоги, отпуска
  • Оператор поддержки найм, зарплата, налоги, больничные

Simple

Один бот

Работает без отпусков и больничных. Цену его создания называем до старта

Узнаёте свою ситуацию?

Шесть ситуаций, с которыми к нам приходят чаще всего. Под каждой то, что мы с ней сделаем

  1. 01

    Заявки приходят в почту, мессенджер и по телефону, и кто-то вручную переносит их в таблицу

    Сделаем так: заявки с сайта, из почты и мессенджеров сами попадают в CRM, а менеджер получает уведомление

  2. 02

    Счета и коммерческие предложения каждый раз собирают руками из одних и тех же шаблонов

    Сделаем так: счета и КП собираются по вашим шаблонам и данным, человеку остаётся проверить и отправить

  3. 03

    CRM, склад и учёт живут отдельно, данные между ними переносят люди

    Сделаем так: свяжем системы между собой, и данные перестанут переносить руками

  4. 04

    Юрист тратит часы на типовые договоры, чтобы найти в них пару важных условий

    Сделаем так: AI отметит в договоре важные условия и отклонения, юрист посмотрит только на них

  5. 05

    Нужные тендеры находят поздно или не находят вовсе

    Сделаем так: бот будет следить за площадками и присылать команде подходящие закупки

  6. 06

    Есть идея продукта или сайта, а своей разработки нет

    Сделаем так: соберём и запустим сайт, бота или своё ПО под вашу задачу

Вашей задачи нет в списке?

Берёмся за любую IT-задачу, не только за эти шесть. Опишите её как есть, оценим сложность и назовём цену

Обсудить задачу

Шесть направлений в одном месте

Не нужно искать отдельных подрядчиков на сайт, бота и интеграции. Всё сделаем сами, а цену каждой задачи вы узнаете до старта

  1. Лендинги, корпоративные сайты и цифровая упаковка. Собираем сайт так, чтобы с него приходили заявки

  2. Счета и КП по шаблонам компании, мониторинг тендеров, разбор входящей почты. Данные, статусы и отчёты собираются сами

  3. Согласования и статусы документов в одном месте. Декларации заполняются сами и проходят проверку перед подачей. AI отмечает важное в договорах

  4. Связываем CRM, учёт, склад и системы поставщиков. Делаем программы под ваши процессы, в том числе по образцу решения, которое вам нравится

  5. Боты отвечают клиентам на типовые вопросы и передают сложные случаи менеджеру. Внутренние боты забирают у команды рутину

  6. Расшифровка разговоров, сценарии для типовых обращений, итоги звонков сразу в CRM

Что уже работает у клиентов

Показываем часть проектов, не все. По каждому отрасль, задача и что сделали

  1. 01Торговля соей · Дальний Восток и Китай

    Площадка для фермеров и покупателей из Китая

    • Партии, заявки и переписка на готовых фразах на русском и китайском
    • Реквизиты по ИНН одной кнопкой
    • Мобильный чат для iPhone
    • Фермерам без партий сами уходят письма-напоминания

    Запущена, площадка открыта soyadv.com

  2. 02Транспортная компания · Благовещенск

    CRM для склада и офиса

    • Грузы и хранение с расчётом стоимости
    • Контейнерный, авиа- и ЖД-отделы со своими документами, счета и УПД как в 1С
    • Счета из 1С загружаются сами, поручения экспедитору собираются по ним
    • Зарплата водителей по формуле владельца

    Работает, отделы ведут в ней всю работу

  3. 03Экспорт в Китай

    Документы экспорта из одной таблицы

    • Спецификация, CMR и инвойс собираются из Google-таблицы
    • Декларация в XML для ВЭД-Декларанта
    • Контракт на двух языках и девять видов допсоглашений
    • AI разбирает реквизиты китайских покупателей

    Работает, все разделы в деле

  4. 04Строительная экспертиза

    КП, договоры и журналы обследований

    • КП из документов заказчика или из свободного текста
    • Договор собирается из КП
    • Чужой договор проверяется с правками в режиме рецензирования Word
    • Видео и фото с объекта превращаются в журнал работ

    Работает

  5. 05Платформа для логистов

    Электронные транспортные накладные и CRM

    • ЭТрН заполняются по эталонным XML Контура
    • У каждой компании свои стадии, поля и правила CRM
    • Документы и УПД в XML, оплаты и зарплата по трём схемам
    • Компании входят по ключу, сотрудники по приглашению

    Работает

  6. 06Грузоперевозчик

    Контроль перевозок в ТРАНС-Менеджере

    • Работает прямо в базе ТРАНС-Менеджера и сама её находит
    • Проверяет сканы документов перевозчика
    • Разносит банковские платежи по заявкам
    • Регламент менеджера с KPI, установщик и автообновления

    В работе, запускаем у первого перевозчика

  7. Это не все проекты

    Здесь шесть систем. Остальные тоже работают у клиентов, расскажем о похожих на вашу задачу

    Обсудить задачу

Сайты и приложения от дизайна до запуска

Проектируем и собираем сайты, приложения, логотипы и презентации: и дизайн, и техническую часть. Цену называем после разбора задачи

Смотреть

Что происходит с вашей задачей

Каждая задача проходит один путь: от первого разговора до готового результата

  1. 01

    Задача

    Принимаем задачу в любом виде: текстом, файлами, записью экрана

    От вас: описать задачу как есть

  2. 02

    Оценка

    Разбираем задачу на части и оцениваем сложность каждой

    От вас: ответить на наши вопросы

  3. 03

    Цена и срок

    Называем цену и срок и фиксируем их до начала работы

    От вас: согласовать цену и срок

  4. 04

    Работа

    Делаем задачу и показываем промежуточный результат

    От вас: отвечать на вопросы по ходу

  5. 05

    Запуск

    Запускаем и показываем результат. Дальше процесс работает сам

    От вас: принять результат

Новые задачи идут тем же путём: сначала оценка, потом работа

Сначала цена, потом работа

Называем цену до начала работы и дальше её не меняем, если не меняется задача. В чеке всё, что в неё входит

Обсудить задачу

Опишите задачу своими словами, идеальный бриф не нужен

Simpleавтоматизация процессов

Задачапод ключ

  • Дизайн и разработкавходит
  • Интеграции с системамивходит
  • Тестирование и запусквходит
  • Правки в рамках задачивходит
  • Исправление ошибоквходит
  • Инструкция по работевходит

Итогопод задачу

называем до начала работы

Цена фиксированная

Вопросы до старта

То, что чаще всего спрашивают, прежде чем прислать задачу

  1. Смотрим на объём и сложность: что нужно сделать, с какими системами связать, что уже есть. Цену и срок называем до начала работы и фиксируем

  2. Да. Оценим каждую отдельно и подскажем, с какой начать, чтобы эффект был быстрее

  3. Пересчитаем цену и срок и согласуем их с вами, прежде чем продолжать. Без вашего согласия цена не меняется

  4. Если для задачи нужны серверы, платные сервисы или лицензии, называем их стоимость вместе с оценкой. Неожиданных платежей в конце не будет

  5. По договору: в нём фиксируем результат, цену и срок. Большую задачу можно разбить на этапы и оплачивать каждый отдельно

  6. Процесс работает сам, круглосуточно и без выходных. Новые задачи присылайте, когда появятся: оценим их так же

  7. Код остаётся у Simple, а данные, которые в нём хранятся, ваши. Если вам нужен сам код, обсудим это вместе с оценкой

  8. Для чувствительных процессов делаем приложения без доступа в интернет и ставим локальные версии AI. Данные не уходят во внешние сервисы

Своего вопроса нет? Напишите в Telegram @simple_ai_team или на info@simplemind.ru

Simple автоматизация процессов

Здравствуйте. Выберите вопрос слева, ответим здесь

Покажите процесс, мы упростим его

Идеальный бриф не нужен. Опишите одну ситуацию, где команда тратит время вручную, и мы назовём цену решения

Обсудить задачу